Contoh "Konteks Organisasi"

Dalam rangka mencapai Visi dan Misi Perusahaan serta ditetapkan Kebijakan Mutu maka dalam pencapaian kemajuan organisasi, diarahkan pada :

1.  Pengelolaan perusahaan yang sehat dan pada jalur yang benar.

2.  Meningkatkan penambahan modal baik dari setoran pemilik dan penambahan laba usaha.

3.  Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, terdidik, profesional dan memiliki dedikasi yang tinggi bagi kemajuan perusahaan.

4.  Meningkatkan peran teknologi informasi dalam mendukung proses dan kualitas pengambilan keputusan khususnya bagi top manajemen dalam menyelesaikan permasalahan dan membantu pekerjaan dengan lebih efektip dan efisien.

5.  Meningkatkan kualitas pekerjaan yang dapat menciptakan tingkat kepuasan yang tinggi kepada pelanggan.

6.  Meningkatkan pelayanan yang dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.

Sejalan dengan kondisi persaingan di dunia jasa kontruksi semakin ketat, maka Perusahaan/Organisasi harus  lebih memetakan kondisi perusahaan saat ini. Salah satunya dengan melalukan analisis SWOT (Strength-Weakness-Opportunity-Threat) yaitu analisis mengenai kekuatan dan kelemahan yang dimiliki organisasi yang dilakukan melalui telaah terhadap kondisi internal organisasi, serta analisis mengenai peluang dan ancaman yang dihadapi organisasi yang dilakukan melalui telaah terhadap kondisi eksternal organisasi.

ANALISIS SWOT

a.     Kekuatan ( Strengths )

1.    Memiliki jaringan cabang yang luas di seluruh daerah Propinsi X

2.    Memiliki SDM yang loyal, potensial dan dengan kualitas baik.

3.    Memiliki jajaran menajemen yang berdedikasi.

b.    Kelemahan ( Weaknesses )

1.    Koordinasi dan komunikasi terbuka belum berjalan optimal.

2.    Sistim informasi dan teknologi belum memadai

3.    Banyak melakukan outsourcing

c.     Kesempatan (Oportunities )

1.    Kondisi perekonomian Propinsi X sedang bagus

2.    Semangat bersama membangun daerah sdalam rangka meningkatkan nilai tambah bagi kesejahteraan  masyarkat secara menyeluruh.

3.    Wilayah propinsi X luas serta memiliki banyak pulau-pulau dan pedesaan

d.    Tantangan / Ancaman (Threats)

1.    Semakin banyak yang bisnis di bisnis maka persaingan semakin tajam.

2.    Pelangga akan semakin kritis dalam memilih perusahaan yang terbaik.

3.    Sulitnya perizinan dalam industri ini.

Berdasarkan hasil analisis SWOT sebagaimana disebutkan diatas maka organisasi,  manajemen dan sumber daya manusia pada Perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang siap bersaing dan mempunyai kemampuan di dalam menjalankan penerapan manajemen mutu guna menjaga kelangsungan usaha dan melaksanakan pekerjaan sesuai lingkup perusahaan serta mampu mencapai sasaran-sasaran organisasi selama 3 – 5 tahun ke depan dalam memenuhi kebutuhan dan harapan dari para stakeholder.

Dokumen Terkait : ISO 9001:2015 klausul 4.1